서류 접수 보완하는 데 시간이 너무 많이 뺏긴다서류 접수·보완에 시간을 너무 많이 뺏긴다
고객 문의(DB)는 쌓이는데 계약 효율을 더 높이고 싶다고객 문의는 많은데 계약 효율을 높이고 싶다
사업계획서 작성하는 데 시간이 너무 많이 걸린다사업계획서 작성에 시간이 너무 많이 걸린다
직원이 단순 반복 업무에 지쳐 퇴사한다
정책자금·지원사업 실행 확인하는 데 에너지를 너무 많이 쓴다정책자금 실행 확인에 시간을 많이 쓴다
에이스 직원이 퇴사하면 머릿속에 있는 고객 이력도 함께 퇴사한다직원이 퇴사하면 고객 이력도 함께 퇴사한다
사업은 더 키우고 싶은데 어떻게 효율화 해야 할지 모르겠다사업을 더 키우고 싶은데 효율화하기 어렵다
대표가 가장 중요한 일에 시간을 쓰고 있지 못한다는 생각이 든다반복 업무로 대표가 가장 중요한 일을 못한다
만약 2개 이상 해당된다면,
지금 바로 시스템 도입이 필요한 순간입니다.
대표의 시간은 회사에서 가장 비싼 자원입니다.
※ 먼데이닷컴을 사용하지 않아도 상관없습니다.
사용하는 대시보드에 따라 속도는 달라질 수 있습니다.
정책자금 컨설팅을 4년 하는 동안 직원 수십 명이 나갔습니다.
비효율적인 업무를 반복적으로 시키고 있었기 때문입니다.
교육 이수하고, 서류 발급 받고, 진행 상태를 확인하고 안 해도 되는 일이 많았습니다.4년 동안 직원 수십 명이 나갔습니다.
비효율적인 일을 반복해서 시켰기 때문입니다.
교육 이수, 서류 발급, 진행 상태 확인 —
안 해도 되는 일이 많았습니다.
이런 반복 업무를 없애려고, 자동화를 잘 만든다는 회사에 외주를 맡겼습니다.
첫 견적은 2,500만원. 개발자에게 하루 종일 붙어서 업무 맥락을 알려주는 것만 5일이 넘게 걸렸고,
정부 전산이 바뀌어 추가 수정을 요청하면 계속 돈이 나가는 구조였습니다.그래서 자동화 회사에 외주를 맡겼습니다.
첫 견적은 2,500만원.
업무를 알려주는 것만 5일이 넘게 걸렸고,
정부 전산이 바뀌면 계속 돈이 나가는 구조였습니다.
그래서 계산해 봤습니다. 하루 30분, 60분 이런 작은 반복 업무를 없애면,
한 달이면 900분, 1년이면 180시간이 줄어듭니다. 상담 한 건에 30분 걸린다면
1년에 상담 360건을 더 할 수 있는 시간이라고 생각하고, 개발자를 채용해 직접 만들기 시작했습니다.그래서 계산해 봤습니다.
하루 30분을 없애면 1년이면 180시간.
상담 360건을 더 할 수 있는 시간입니다.
그래서 개발자를 채용해 직접 만들었습니다.
새벽까지 자동화를 만들고, 고치고, 뜯어보기를 반복하며 개발에만 꼬박 1년을 쏟았습니다.
그 결과 은행 제출 서류 발급은 15초, 세금계산서 발행은 1초가 됐고, 교육 이수는 통째로 자동화됐습니다.
고객이 유입되면 맞춤 비용 안내까지 바로 나가서, 계약을 희망하는 확정 고객만 상담할 수 있게 됐습니다.만들고 고치기를 반복하며 꼬박 1년을 쏟았습니다.
그 결과 은행 서류는 15초, 세금계산서는 1초.
교육 이수는 통째로 자동화됐습니다.
이제 계약을 원하는 고객만 상담합니다.
현재는 단순 일만 편해진 게 아니라 직원들 표정까지 바뀌었습니다.
퇴근은 빨라지고, 계약은 많아지고, 더 중요한 일만 할 수 있게 되었습니다.일만 편해진 게 아니라 직원들 표정이 바뀌었습니다.
퇴근은 빨라지고, 계약은 많아졌습니다.
아마 지금 이 글을 읽고 계신 대표님의 자리가, 몇 년 전 제가 서 있던 자리일 겁니다.
대표가 가장 중요한 일을 해야 회사가 큽니다. 똑같은 시행착오를 겪지 않도록, 한비즈가 도와드리겠습니다.지금 대표님의 자리가, 몇 년 전 제 자리였습니다.
대표가 중요한 일을 해야 회사가 큽니다.
같은 시행착오를 겪지 않게 도와드리겠습니다.
자동화 서버 구독료 0원
추가적으로 발생되는 비용 없습니다.
대표님 회사의 자산을 만들어드립니다.
1단계같은 일을 오랫동안 운영한 입장에서, 가장 시간을 많이 뺏는 업무를 짚어드립니다.
투자하는 비용 대비 효과가 없을 것 같다면, 도입하지 말라고 말씀드립니다.
대시보드 세팅 및 해야 할 일 우선순위 설계
자동화할 것과 하지 않을 것의 목록 설계
2단계회사가 실제로 돌아가는 순서를 먼저 파악하고, 업무 범위를 함께 정합니다.
이미 당사에서 자체 검증된 서비스를 이관하거나, 니즈에 맞는 자동화를 새로 만듭니다.
데드라인에 맞춰 모든 작업을 소화하게 됩니다.
저희 사정으로 늦어진 초과 시간은 비용을 받지 않습니다.
3단계대표님 회사 명의로 자동화를 구현하고, 약속한 날짜에 맞춰 도입합니다.
개발 완료 이후 30일간 오류 수정(A/S)은 무료로 진행하게 됩니다.
고객 정보·데이터베이스 유출 방지를 위한 계약서를 작성하며,
자동화 배포 이후 저희에게 내실 비용은 없습니다.
직접 쓰고 계신 대표님들께 받은 말을 그대로 옮겼습니다. 회사 이름은 공개해도 좋다고 하신 곳만 적었습니다.
※ 숫자는 대표님들이 직접 재서 알려주신 값입니다. 저희가 계산한 값이 아닙니다.
너희가 뭔데 개발을 한다는 거야?
저희는 개발하는 회사가 아닙니다. 동일한 사업을 운영하고 있습니다만,
모든 공정에 대한 리드타임을 줄였고, 이를 통해 매출을 2배 이상 올렸습니다.
그래서 「서류 보완이 뭔지」 「기관 접수가 뭔지」 설명할 필요가 없습니다.저희는 개발 회사가 아닙니다.
같은 사업을 하면서 리드타임을 줄여 매출을 2배 올렸습니다.
그래서 「서류 보완이 뭔지」 설명하실 필요가 없습니다.
투자 대비 효율이 안 나오면, 하라는 소리도 안 합니다.
외주 절반도 안 되는 금액으로 모두 도입해보세요
하나만 여쭤보겠습니다.
